Visual Basic 的应用程序版(VBA)是Microsoft 公司长期追求的目标，使可编程应用软件得到完美的实现，它作为一种通用的宏语言可被所有的Microsoft 可编程应用软件所共享。在没有VBA 以前，一些应用软件如Excel、Word、Access、Project 等都采用自己的宏语言供用户开发使用，但每种宏语言都是独立的，需要用户专门去学习，它们之间互不兼容，使得应用软件之间不能在程序上互联。拥有一种可跨越多个应用软件，使各应用软件产品具有高效、灵活且一致性的开发工具是至关重要的。

VBA 作为一种新一代的标准宏语言，具有上述跨越多种应用软件并且具有控制应用软件对象的能力，使得程序设计人员仅需学习一种统一的标准宏语言，就可以转换到特定的应用软件上去，程序设计人员在编程和调试代码时所看到的是相同的用户界面，而且VBA 与原应用软件的宏语言相兼容，以保障用户在代码和工作上的投资。有了VBA 以后，多种应用程序共用一种宏语言，节省了程序人员的学习时间，提高了不同应用软件间的相互开发和调用能力。

　　在Office 2000 中，宏语言VBA 适用于所有应用程序，包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各应用程序中，新增了Visual Basic 编辑器。这样，用户无论是在Excel 中，还是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有统一的方法和标准。

　　在介绍如何利用VBA 提高工作效率之前，首先介绍一些与VBA 有关的基础知识。

　　VBA 是基于Visual Basic 发展而来的，它们具有相似的语言结构。Visual Basic 是Microsoft 的主要图形界面开发工具，VBA 5.0 (亦即VBA 97)则是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 发展而来的第四代语言。Visual Basic 作为一套独立的 Windows 系统开发工具，可用于开发Windows 环境下的各类应用程序，是一种可视化的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言。它具有高效率、简单易学及功能强大的特点。VB 的程序语言简单、便捷，利用其事件驱动的编程机制，新颖易用的可视化设计工具，并使用Windows 应用程序接口(API)函数，采用动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)以及开放式数据库访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地编制出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

　　1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化

　　2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.

　　3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序,例如EXCEL.

　　尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.

　　* VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.

　　* VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.

　　VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

　　此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.

　　Office取得巨大成功的一个重要原因就是VBA，使用VBA可以完成很多事情，基于Excel、Word的VBA小程序不计其数。

　　VBA程序员很多是业余程序员，正因为业余，解决的却是工作中需要解决的问题;所以，VBA程序大多都是只是在部门内部或个人使用的小工具。

　　集成了VBA的其他应用程序也很多，但真正能为程序增色的不多。

　　大多数人看到了VBA可以自动化一个程序，可以扩展已有程序，但没有看到在Office中，VBA代码可以是录制的，而不是写出来的，带来的好处是，学习曲线变得非常缓。如果没有宏录制功能，要熟悉某个Office组件的对象模型，绝非一日之功。

　　以ArcGIS为例，ArcGIS扩展必须使用ArcObject，不管是使用VBA也罢，VB也罢，还是C++也罢。但同时，ArcObject的学习不是一天两天可以搞定，对于业余程序员，要使用VBA来扩展ArcGIS，几乎没有可能;专业程序员又不屑使用VBA;而对于公司，如果要基于ArcObject来扩展ArcGIS，选择VBA意味着源码的保护很困难。所以，ArcGIS的VBA就如同鸡肋。

　　不过，学习AO的时候，使用VBA比使用其他语言要容易一些，写几行代码，然后直接运行测试结果，这种交互式的学习应该是最好的学习方法。

　　ArcGIS以及AO与Office相比，还有一个很大的差别，就是ArcGIS缺乏中等粒度的对象，例如Word和Excel的Range对象。对于Office开发，可以在对底层小粒度对象一无所知的状况下做很多事情，这就是抽象的力量。常人可以处理的复杂度是有限的，面对数十个对象和几百个对象，后者需要付出的努力不是10倍，而是数十倍或更多，因为在学习过程中，必须可以把这些对象在大脑中很好的组织，以控制其复杂度。

　　Visual Basic for Applications(简称VBA)是新一代标准宏语言，是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同，传统的宏语言不具有高级语言的特征，没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA 提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用Office 套装软件的用户，学用VBA 有助于使工作自动化，提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接应用Office 套装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程序设计和开发更加方便快捷。