商务软件购买指南

商务软件简介

无论是经营家庭企业还是小型企业（或二者兼备），商务软件和办公软件都能让工作变得更轻松；不管是财会软件、数据库、软件包、演示软件还是文字处理软件，都可以大大提高您的工作效率。

如果您刚开始使用电脑处理个人事务，那么您应该对自身需求进行评估。许多独立程序也能处理诸如电子表格记录或桌面排版之类的简单任务，这样就无需购买整个软件包。如果您的电脑中已经安装了一个软件包，那么您应该先弄清它的功能。

个人财务软件能记录个人收支情况，这对以后制定财务计划很有帮助。这些程序可以处理一些细节问题，诸如管理投资证券、打印票据、安排并进行在线支付、比较贷款、研究保险方案和编排纳税记录等。最新的财务软件可以将财务信息保存在互联网上。目前，有两种不错的理财软件：微软个人财务管理软件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken财务管理软件。您也可以通过互联网或邮购货品目录找到其他付费财务软件，但它们均无法与前两者具备的强大功能相媲美。

数据库软件能够记录三种主要组件：文件、记录和字段。计算机数据库的优点是能对信息进行整理和搜索。使用数据库软件，您只需敲打几下键盘或点击鼠标，就能在短短几秒钟内完成这些工作。如今，数据库甚至能与您一路同行。一些新型数据库软件提供了可安装在笔记本电脑和PDA上的版本。

我们使用了多年的电子表格软件应该算是当前市场上最成熟的软件类型。从外观上看，电子表格软件很像会计使用的分类账页，单元格以行、列排列。在单元格里输入所需数据和公式，电子表格软件即可按指令完成特定任务，如预算规划、支出记录、库存跟踪等等。

在个人电脑发展初期，文字处理软件的唯一功能就是对文字进行处理，也就是输入文字。然而随着时代的进步，即使最初级的文字处理软件也具备了强大的功能。今天，几乎所有的文字处理软件都带有拼写检查、邮件合并及插入图片的功能。一些软件还有语法检查和高级格式编排命令，能让您做出真正令人耳目一新的页面设置。在许多方面，文字处理软件的功能已经与低端的桌面排版软件相差无几。

操作系统（Operation System，OS）是决定一台电脑如何运行并规定其运行软件类型的核心软件。操作系统包括电脑运行所需的程序和工具。综合软件包堪称应用软件中的“瑞士军刀”，它们集成了文字处理、电子表格和数据库管理等多种功能。

如何选购商务软件

许多独立应用程序的功能都超过了普通用户需求。比如，没有几个人会用到Excel这种顶级电子表格软件中的所有功能。如果不需要应对最具挑战的工作，那么类似Excel精简版的Microsoft Works的电子表格模块一般就够用了。

购买商务软件时，您还要考虑成本问题。这一点同样非常重要，它能影响您是否购买综合软件包的决定。购买综合软件包通常比购买专业的独立应用软件便宜，这样虽然会牺牲一些性能，但却能大大节省成本——如果您很少用到高端独立应用软件的那些最具特色的强大功能，就更应该购买综合软件包。

因此，购买商务软件的秘诀就是要根据自身需求和工作习惯对综合软件包的功能做出评估。了解您打算购买的综合软件包的每个模块，看看它是否能满足您在某个特定领域的需求。它的文字处理软件是否能让您按照工作的要求对文档进行排版？它的电子表格软件是否能处理您所需要的计算工作？您还可以针对综合软件包的各个模块提出这样的具体问题，事先考虑好这些问题就可以免除日后的麻烦。许多独立的软件套装，例如微软个人财务管理软件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken财务管理软件，都有许多版本。

商务软件术语表

在线访问（Online access）

账户信息通过软件更新至一个安全的网址，这样您就可以在任何一台具备互联网连接的电脑上查看个人账户余额。

网上银行（Online banking）

网上银行服务可以在您与您的银行之间建立连接，通过这种连接，您可以完成交易明细下载、转账和支付的操作。这种服务可能要收取手续费。

在线支付（Online bill paying）

在线支付服务就是通过电子方式支付账单而无需填写支票；即使没有开通网上银行，也能进行在线支付。在线支付服务要收取手续费。

报税整合（Tax-prep integration）

报税整合就是将个人财务软件制作的文件输入税务软件，让税务软件自动填写税务报表的过程。

[责任编辑：小敏]